U heeft geen IT-afdeling en geen voorkennis nodig. Deze handleiding leidt u er één keer volledig doorheen: eerst Shopify (het fundament), dan Kingsel (de buitendienst-app), dan op de telefoon van uw verkopers. Realistische tijdsinvestering: een middag.
Kingsel draait op Shopify — het meestgebruikte shopsysteem ter wereld, dat door meer dan 4 miljoen handelaren wordt vertrouwd. Shopify dient daarbij als rotsvaste database voor uw producten, klanten en bestellingen. Een webshop hoeft u nooit online te zetten — u kunt Shopify puur als veilig fundament voor Kingsel gebruiken. Waarom deze combinatie de stabielste oplossing is, leest u op 'Waarom Shopify'.
Circa 30–60 minuten, eenmalig. Heeft u al een Shopify-shop, ga dan direct door naar etappe 2.
Ga naar shopify.com, klik op 'Gratis proberen' en beantwoord de vragen (e-mailadres, naam van uw bedrijf). Bij het abonnement volstaat Basic — vanaf ca. $ 39 per maand, rechtstreeks aan Shopify.
In de Shopify-admin links op 'Producten' → 'Product toevoegen': naam, prijs, foto — opslaan. Voor grote assortimenten is er de import via Excel-/CSV-bestand, of wij helpen u erbij.
Bestaande klanten kunt u onder 'Klanten' invoeren of importeren — maar het hoeft niet: uw verkopers maken nieuwe klanten later direct in Kingsel aan, zelfs onderweg en zonder bereik.
Circa 15 minuten. Vanaf hier wordt uw Shopify-shop een buitendienst-centrale.
In de Shopify-admin links op 'Apps' klikken, in het zoekveld 'Kingsel' invoeren en op 'Installeren' klikken. Shopify vraagt één keer om bevestiging — dat was de hele installatie.
Uw producten en klanten verschijnen automatisch in Kingsel — niets hoeft dubbel te worden ingevoerd. Nu nog uw bijzonderheden vastleggen: speciale prijzen, staffels, stuks per pallet. Afhankelijk van het assortiment een tot twee uur, eenmalig.
In Kingsel de naam en het e-mailadres van elke verkoper invoeren — iedereen ontvangt automatisch een persoonlijke uitnodiging. Alleen uitgenodigde personen komen überhaupt binnen.
Circa 5 minuten per apparaat — geen app store, geen wachtwoord.
De verkoper opent de uitnodigingsmail op zijn telefoon en meldt zich aan met een code die hem per e-mail wordt toegestuurd. Geen wachtwoord dat men kan vergeten.
Bij de eerste start leidt de app er zelf doorheen: twee keer tikken, en Kingsel staat als een gewone app op het beginscherm — inclusief offline-voorraad voor onderweg.
Zet de telefoon in vliegtuigmodus en neem een testbestelling op — met klantprijzen, helemaal zonder netwerk. Zodra de vliegtuigmodus uit staat, staat de bestelling in Shopify. Uw buitendienst is startklaar.
Dan doen wij het samen: schrijf naar kontakt@kingsel.com — wij richten Shopify en Kingsel samen met u in tijdens een gedeelde schermsessie. Gratis, beloofd.
Probeer Kingsel met uw echte assortiment en uw echte prijzen — of laat u alles in 20 minuten live op het scherm zien.